我校擬對2023年空調(diào)維保采用公開詢價(jià)方式選擇維保單位。歡迎有意向的單位參加本次詢價(jià)活動(dòng)。
一、項(xiàng)目概況
1、項(xiàng)目名稱：南通市朝暉小學(xué)科學(xué)空調(diào)維保詢價(jià)采購項(xiàng)目。
2、本次詢價(jià)采購空調(diào)維保材總價(jià)為2.9萬元。維保服務(wù)期：一年（12個(gè)月）。
二、投標(biāo)人資格要求：
1、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼（三證合一）。
2、法人授權(quán)委托書；
3、服務(wù)期三年，合同一年一簽，考核通過后續(xù)簽合同，考核不通過，不再續(xù)簽合同 。
三、投標(biāo)書要求：
（1）標(biāo)書內(nèi)容：投標(biāo)報(bào)價(jià)書（見附件）、投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照、工商、稅務(wù)登記本（“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外）副本原件和復(fù)印件、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書等；所有投標(biāo)材料須加蓋公章。
（2）標(biāo)書要求單獨(dú)密封包裝（原件無須密封）并蓋章；密封袋上注明投標(biāo)項(xiàng)目、聯(lián)系人、投標(biāo)單位等信息。
四、投標(biāo)保證金：免收。
五、評標(biāo)、中標(biāo)、付款方式：
（1）開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)：2022年11月17日上午9:30朝暉小學(xué)童行樓三樓會議室開標(biāo)。
（2）評標(biāo)原則：堅(jiān)持公正、公平、公開、注重信譽(yù)的原則；
（3）評標(biāo)中標(biāo)方法：朝暉小學(xué)采購小組成員組成評標(biāo)小組，評標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)要求，經(jīng)評審
在
滿足學(xué)校需求、質(zhì)量保證的前提下，報(bào)價(jià)最低的中標(biāo)。本次招標(biāo)的總限價(jià)為2.9萬元，超過限價(jià)的報(bào)價(jià)為無效報(bào)價(jià)。
（4）中標(biāo)后中標(biāo)單位3個(gè)工作日內(nèi)到學(xué)校簽訂中標(biāo)合同，本項(xiàng)目按年度付款。簽訂合同后7日內(nèi)支付合同金額80%的預(yù)付款，每年維保結(jié)束，經(jīng)考核，設(shè)備運(yùn)行正常，并很好的履行維保責(zé)任，支付年度合同金額的20%；每次付款前成交人須向采購人提供等額的正規(guī)發(fā)票?？铐?xiàng)由采購人按相關(guān)財(cái)務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。
（5）聯(lián)系人：金老師 13515209988
六、相關(guān)說明
（1）雙方履約期間，因采購人遇有主管部門政策規(guī)定的調(diào)整及變更，采購人有權(quán)在協(xié)商的基礎(chǔ)上解除合同。如不能達(dá)成一致，則通過法律途徑解決。
（2）本次采購項(xiàng)目所涉解釋權(quán)歸學(xué)校所有。
（3）中標(biāo)單位需按學(xué)校要求按時(shí)進(jìn)行維保。
（4）本次采購項(xiàng)目所涉解釋權(quán)歸學(xué)校所有。
七、 項(xiàng)目要求
1、對學(xué)校童行樓、童悅樓、食堂、報(bào)告廳使用的中央空調(diào)系統(tǒng)及部分使用的空調(diào)的場所（體育館等）進(jìn)行定期的維修維保服務(wù)。
2、對臨時(shí)突發(fā)性的故障進(jìn)行檢修。
3、項(xiàng)目委托服務(wù)期：自合同簽訂之日起1 年
4、服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，維護(hù)方式和時(shí)間及及本地化服務(wù)方案等）；
5、提供單件200元以內(nèi)免費(fèi)材料
6、本項(xiàng)目因涉及現(xiàn)場維保需求情況復(fù)雜。為此供應(yīng)商響應(yīng)本項(xiàng)目時(shí)須到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘查，磋商響應(yīng)時(shí)須出具加蓋采購人公章的《現(xiàn)場勘查承諾函》，否則視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件要求而作無效標(biāo)處理。
（一）保養(yǎng)周期
1、年度全面保養(yǎng)在 5 月和10月進(jìn)行。（每次維保前和校方確認(rèn)時(shí)間）
3、空調(diào)系統(tǒng)停止運(yùn)行使用期間，不定期巡查保養(yǎng)。
4、每次檢查后三天內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向采購人遞交書面檢查報(bào)告并提出合理的修理意見或更換零配件的建議。
5、供應(yīng)商須在接到保修電話后 3 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，24 小時(shí)內(nèi)解決故障，重大故障（若需要更換零部件）48 小時(shí)內(nèi)修復(fù)（需更換進(jìn)口零件除外）。48 小時(shí)內(nèi)不能保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的，采購人有權(quán)自行處理，所需費(fèi)用在供應(yīng)商的維保費(fèi)用中扣除。
（二）維修保養(yǎng)內(nèi)容
1、室外機(jī)組外表及散熱器清洗每臺每年一次，電氣箱內(nèi)灰塵的清潔每年一次。清洗材料由中標(biāo)人自備。
2、對主機(jī)機(jī)殼、基礎(chǔ)支架進(jìn)行去污、除銹、防腐處理
3、空調(diào)內(nèi)機(jī)的保養(yǎng)與維修內(nèi)容
（1） 每年一次對冷凝水潔水盤，盤管翅片、過濾器等進(jìn)行檢查；檢查風(fēng)機(jī)、電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn)、有無異聲；對風(fēng)機(jī)軸承清洗加油或調(diào)換、對電機(jī)絕緣及運(yùn)轉(zhuǎn)電流進(jìn)行測試，接線端子進(jìn)行檢查，確保接觸牢固、絕緣良好；檢查室內(nèi)機(jī)冷凝水管是否牢固，無漏水。
（2） 室內(nèi)機(jī)面板每年每臺清潔一次，保證表面無污垢。過濾網(wǎng)清潔每臺每年一次，清洗材料由中標(biāo)人自備。室內(nèi)機(jī)散熱器每年清洗一次，清洗材料由中標(biāo)人自備。
（3）室內(nèi)機(jī)部分：清洗機(jī)殼、過濾網(wǎng)，去除機(jī)器表面灰塵及污垢，檢查接電端座，測量出風(fēng)溫度，檢查和梳理排水系統(tǒng)。測試室內(nèi)機(jī)各個(gè)部件的使用性能，確保室內(nèi)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)（每年換季時(shí)清洗兩次）。
（4）室外機(jī)部分：清洗室外機(jī)散熱器吸附的灰塵，去除機(jī)體表面灰塵油污，測量整機(jī)工作電流、電壓，壓縮機(jī)負(fù)載電流、溫度，檢查風(fēng)機(jī)電流、噪音并加注潤滑油，測量吸氣壓力、排氣壓力并適當(dāng)加注制冷劑。
（5）管路部分：檢查室內(nèi)、室外機(jī)冷媒管是否有泄漏現(xiàn)象，冷凝水管路是否有阻塞或滴漏現(xiàn)象并加予修復(fù)。所有管道的保溫等。確保整個(gè)空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，制冷、制熱效果良好，用戶滿意。
（6）成交人必須嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和提供合格的維護(hù)保養(yǎng)工作。
（三）維修輔配件
維保期內(nèi)維修保養(yǎng)工作中所需翅片清潔劑、黃油、油漆、機(jī)油、紙柏床墊等輔料均由供應(yīng)商自備，所需調(diào)換的易損件、零配件、冷媒、冷凍油、電控元件、電機(jī)、過濾器等維修輔配件均由供應(yīng)商承擔(dān)費(fèi)用。
（四）項(xiàng)目維修保養(yǎng)期間事項(xiàng)
1、必須按照方案規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行清洗、維保，禁止以任何借口進(jìn)行事后補(bǔ)做。
2、每次維保時(shí)應(yīng)向采購人提交施工時(shí)間表，便于采購人安排、監(jiān)督。每次檢測維修后必須向采購人提供工作報(bào)告單，報(bào)告單內(nèi)容包括維保內(nèi)容、設(shè)備名稱、耗材、恢復(fù)狀態(tài)等，工作報(bào)告單在檢測維修后須有采購人認(rèn)可簽字。
3、對于因故障原因要求更換零件的，要求先對故障進(jìn)行分析，向采購人提交分析報(bào)告， 提出修理建議，修理完成后需要經(jīng)采購人驗(yàn)收確認(rèn)、簽證，并提交更換下來的舊的零部件。
4、供應(yīng)商對采購人的空調(diào)操作人員有進(jìn)行操作指導(dǎo)的義務(wù)，以保持設(shè)備的最佳運(yùn)行。
5、保養(yǎng)過程中，如供應(yīng)商操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞及材料浪費(fèi)，由供應(yīng)商承擔(dān)全部賠償責(zé)任。供應(yīng)商在維修維護(hù)服務(wù)中應(yīng)愛護(hù)項(xiàng)目涉及到可能的如：墻面、頂棚、燈具設(shè)施，對可避免的污損，應(yīng)積極采取措施予以避免，否則應(yīng)承擔(dān)修復(fù)的費(fèi)用。
6、供應(yīng)商保養(yǎng)人員在工作期間，應(yīng)遵守采購人有關(guān)規(guī)定制度，服從采購人現(xiàn)場管理。
（五）安全責(zé)任
供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)施工安全管理，嚴(yán)格操作規(guī)程，在施工等過程中發(fā)生的安全事故一切責(zé)任由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)，與采購人無涉。
（六）關(guān)于項(xiàng)目涉及費(fèi)用
1、本項(xiàng)目年度維修保養(yǎng)所需材料（不含設(shè)備、大宗部件）均由供應(yīng)商采購，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
2、所有涉及維修保養(yǎng)所需材料（含設(shè)備、大宗部件）均為原廠品牌。
3、涉及設(shè)備產(chǎn)品、大宗部件，按實(shí)計(jì)算，由采購人另行支付。
4、更換部件價(jià)格不得高于該設(shè)備的生產(chǎn)商在南通市授權(quán)的維修（服務(wù)）中心提供的部件價(jià)格并須報(bào)經(jīng)采購人同意及到貨的驗(yàn)收。
5、維修維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)中包含所有的人員及其上門服務(wù)的費(fèi)用
6、實(shí)行半包:包人工費(fèi)、維修費(fèi)、稅金等等。維修所需空調(diào)配件單價(jià)不高于200元的由成交供應(yīng)商提供，單價(jià)200元以上的空調(diào)配件由采購單位提供，所有配件必須為原廠配件。
7、根據(jù)疫情防控需要，提供空調(diào)，新風(fēng)系統(tǒng)清洗服務(wù)，費(fèi)用另計(jì)。
8、本項(xiàng)目按年度付款。簽訂合同后7日內(nèi)支付合同金額80%的預(yù)付款，每年維保結(jié)束，經(jīng)考核，設(shè)備運(yùn)行正常，并很好履行維保責(zé)任，支付年度合同金額的20%；每次付款前成交人須向采購人提供等額的正規(guī)發(fā)票?？铐?xiàng)由采購人按相關(guān)財(cái)務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。
附件1
項(xiàng)目名稱：南通市朝暉小學(xué)空調(diào)維修維保服務(wù)采購項(xiàng)目：
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供應(yīng)商：（蓋章）
法定代表人或被授權(quán)人（簽字）：
日期：
注：
本表格式，不得自行改動(dòng)；談判報(bào)價(jià)中應(yīng)包含：本項(xiàng)目及其配套服務(wù)、勞務(wù)、運(yùn)輸、倉儲、管理、保險(xiǎn)、售后服務(wù)、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
附件2
法定代表人資格證明
單位名稱：
單位性質(zhì)：
地址：
成立時(shí)間：
經(jīng)營期限：
姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)：
系 的法定代表人。為參與 項(xiàng)目，簽署上述項(xiàng)目的投標(biāo)文件、進(jìn)行招標(biāo)、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
特此證明。
投標(biāo)人： (蓋章)
日期： 2022 年 月 日
附件3
授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：我 ______（ 姓名、職務(wù)）系___________________（供應(yīng)商名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 ________（姓名、職務(wù)）為我的代理人，以本司的名義參加 ___________________________________ 的報(bào)價(jià)活動(dòng)。授權(quán)委托人所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)，代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。
特此委托
后附：代理人身份證復(fù)印件（正反面）
供應(yīng)商（蓋章）：
法定代表人:
2022年 月 日
附件4
現(xiàn)場勘察確認(rèn)函
：
依據(jù)貴單位 （詢價(jià)項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目文件的要求。我方已于 年 月 日對該項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場勘察，現(xiàn)就現(xiàn)場勘察情況做如下承諾：
1、經(jīng)現(xiàn)場勘察，我方已熟悉與該項(xiàng)目相關(guān)的供貨及安裝現(xiàn)場、環(huán)境、現(xiàn)場周圍交通道路等所有情況。
2、我方承諾自行承擔(dān)本次現(xiàn)場勘察所發(fā)生的所有費(fèi)用并承擔(dān)勘察現(xiàn)場的相關(guān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
3、我方承諾在任何情況下均不以不完全了解現(xiàn)場情況為理由而向采購單位提出任何索賠的要求。
4、聯(lián)系人：金老師 ， 聯(lián)系電話：13515209988。
采購單位確認(rèn)（蓋章）：
現(xiàn)場勘察單位（蓋章）：
年 月 日
附件5
報(bào)價(jià)明細(xì)表
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供應(yīng)商：（蓋章）
法定代表人或被委托授權(quán)人（簽字）：
日期：
注：本表僅為表式，內(nèi)容可自行分析項(xiàng)目內(nèi)容組成后增加；如果計(jì)算的結(jié)果與總價(jià)不一致，以單價(jià)為準(zhǔn)，修正總價(jià)；如果不提供詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)將視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件。
南通市朝暉小學(xué)
2022年11月14日